Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest dla nas priorytetem
Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2025
EM D. KAY szanuje prywatność użytkowników i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować
Administratorem danych osobowych jest:
EM D. KAY Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 123
00-001 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [email protected]
2. Jakie Dane Osobowe Zbieramy
Rodzaje danych, które przetwarzamy
Dane podane dobrowolnie:
- •Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- •Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
- •Dane w formularzach: treść zapytania, preferencje usług
- •Dane do faktury: dane niezbędne do wystawienia faktury VAT
Dane zbierane automatycznie:
- •Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- •Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas wizyty, źródło ruchu
- •Pliki cookies: zgodnie z naszą Polityką Cookies
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług doradczych, konsultacyjnych, szkoleniowych i audytowych.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Marketing bezpośredni, newsletter, personalizacja treści - na podstawie Twojej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing własnych usług, analityka strony, zabezpieczenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa.
4. Twoje Prawa
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych
Masz prawo do:
✓ Dostępu do danych
Możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
✓ Sprostowania danych
Możesz poprawić nieprawidłowe dane
✓ Usunięcia danych
Możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
✓ Ograniczenia przetwarzania
Możesz ograniczyć sposób przetwarzania
✓ Przenoszenia danych
Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
✓ Sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
✓ Cofnięcia zgody
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie
✓ Skargi do UODO
Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego
Aby skorzystać z praw: Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub [email protected]
5. Bezpieczeństwo Danych
Jak chronimy Twoje dane osobowe
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:
- ✓Szyfrowanie SSL/TLS: Wszystkie dane przesyłane przez stronę są szyfrowane
- ✓Kontrola dostępu: Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
- ✓Kopie zapasowe: Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa
- ✓Monitoring: Ciągłe monitorowanie systemów pod kątem zagrożeń
- ✓Szkolenia: Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- ✓Audyty: Okresowe audyty bezpieczeństwa i zgodności z RODO
6. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- •Niezbędny do realizacji umowy i rozliczenia usług
- •Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
- •Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
- •Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu)
7. Odbiorcy Danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
- •Dostawcom usług IT: hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM
- •Biuru rachunkowemu: w celu prowadzenia księgowości
- •Kancelarii prawnej: w przypadku sporów prawnych
- •Organom państwowym: na żądanie uprawnionych organów
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Masz pytania dotyczące prywatności?
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67